Para las empresas pyme, empresas instaladoras o de instalación, o empresas distribuidoras, plantearse la posibilidad de implementar un sistema de gestión ERP debe considerarse como un paso necesario.
El crecimiento de una empresa se debe a la capacidad de planificación y organización, nos referimos específicamente al área administrativa.
De manera que desatender o no darle la atención necesaria al área administrativa o de finanzas, es condenar la empresa al fracaso.
Por esa razón recomendamos la utilización de un sistema de gestión ERP, ya que este sistema nos permite llevar una administración realmente al día y eficaz, con proyecciones reales y análisis de riesgos y pérdidas que nos dan la posibilidad de corregir el comportamiento financiero de la empresa en renglones de ingresos y pagos, flujo de caja, pagos, cobros, y más.
Entonces, implementar un sistema de gestión ERP es un paso importante así como necesario. La pregunta es cómo podemos sacar provecho de tal sistema.
A continuación te daremos algunas ideas:
Decídete por un sistema de gestión ERP que se adapte a tu empresa
La decisión de la implementación es el primer paso, sin embargo, no se trata de implementarlo y ya, o de decidirte de buenas a primeras por el software ERP, lo ideal es que te asegures de que ese software se adecúa a las necesidades actuales de tu empresa y será capaz de sostenerse con el crecimiento progresivo.
Para que puedas tomar la mejor decisión, te daremos la siguiente idea para sacar provecho a un sistema de gestión ERP.
Comunícate con un consultor de gestión ERP
Tal vez no estés en capacidad de tomar una decisión porque desconoces la profundidad de las variables que se necesitan determinar para poder decidir cuál es el mejor sistema de gestión ERP en relación a las características de tu empresa. Por eso te recomendamos que contrates a un consultor que sea capaz de presentarte un informe detallado que te lleve a la mejor opción.
Conoce las funcionalidades del sistema de gestión ERP
Los sistemas de gestión ERP tienen diversas funcionalidades, conocerlas te permitirá explotarlas al máximo para así experimentar y llevar tu empresa a niveles cada vez mayores.
En ocasiones pensarás que necesitas cambiar de software ERP, sin embargo podría bastar con explorar el que tienes y descubrir que está todavía en capacidad de adaptarse a los nuevos requerimientos de tu empresa.
En este sentido, el consultor ERP debería entregarte un reporte de las funcionalidades que usarás de forma inmediata según las características actuales de tu empresa, y de la misma forma de aquellas que quedarán disponibles para la progresiva evolución.
Las tres recomendaciones podríamos considerarlas como claves fundamentales para sacar provecho de un sistema de gestión ERP, pero existen otras más específicas que te presentamos:
Utiliza tu sistema de gestión ERP para recoger información
Estos sistemas te dan la ventaja de obtener reportes o informes en tiempo real, así como datos y gráficas que reflejan las estadísticas. Eso te ayudará a tener un control y supervisión actualizada en relación a cada movimiento de la empresa.
Utiliza tu sistema de gestión ERP para realizar presupuestos
Pronosticar tus ingresos, ganancias, pérdidas, entre otros detalles es una de las muchas ventajas de un software ERP, esto te permitirá mantener una administración al día y eficiente.
Implementa la configuración de los tableros de control
Implementar esta configuración te ayudará a visualizar los datos y movimientos desde cualquier tipo de dispositivos, teniendo así fácilmente al alcance los indicadores de tu empresa.
Mantente alerta de tu sistema de gestión ERP
Una de las funcionalidades de un software ERP es la posibilidad de recibir alertas de cualquier tipo relacionadas a la empresa y su administración. Si necesitas realizar un pago a tiempo o establecer un recordatorio de cobro puedes hacerlo con este software y además configurarlo para recibir las alertas en tu dispositivo móvil. Lo que te permitirá estar al día.
Estos son los puntos e ideas que te presentamos para que le saques el máximo provecho a un sistema de gestión ERP.
