El teletrabajo y los modelos híbridos ya forman parte del día a día de muchas empresas. Con ellos, sigue habiendo dudas sobre cómo efectuar correctamente el registro de jornada que la ley obliga a llevar cada día. En este artículo te damos las respuestas que necesitas para cumplir este requisito legal de forma eficiente.
¿Qué herramientas son útiles para efectuar el control presencial?
Para la gran mayoría de empresas, gestionar equipos que trabajan desde distintos lugares multiplica la dificultad de llevar un buen control y registro de la jornada de cada persona. Hoy te mostramos algunas claves para llevar un control más cercano y detallado.
Con el fin de facilitar el correcto control de presencia, la prioridad debe ser concentrar la recogida de datos en una única herramienta. No basta con contar con un buen software de Recursos Humanos: hay otros aspectos que determinan la eficacia del control de la jornada laboral.
1. Hoja de presencia automatizada
Sigue siendo fundamental disponer de una ficha de registro que permita acceder a las horas trabajadas por cada persona. Existen múltiples formas de llevar estas fichas al entorno online o cloud, pero conviene que se actualicen en tiempo real y se ajusten al horario de cada trabajador.2. Integración en la gestión de RRHH
Registrar la jornada da acceso a datos sobre la productividad y la eficiencia del equipo. Por eso es necesario contar con un software que permita generar informes y visualizar los datos con rapidez.Con una buena herramienta, puedes organizar con más eficiencia los turnos y horarios, realizar cambios y flexibilizar la carga de trabajo para maximizar la productividad..
3. Seguridad de los datos
Uno de los aspectos más importantes es contar con herramientas que funcionen en la nube, que permitan gestionar distintos permisos y que cada persona pueda identificarse dentro de ellas.Esto permite acceder a toda la información de forma controlada y ayuda a que los empleados desempeñen sus funciones de forma segura y cómoda desde cualquier dispositivo.
4. Capacidad de gestión descentralizada
Es importante trabajar con herramientas que permitan desglosar la información y que cada equipo o centro pueda tener una gestión diferente. Así es más sencillo visualizar los procesos y establecer pautas y acciones específicas para cada caso.5. Fiabilidad y control en tiempo real
Quizá sea el punto más importante. Para potenciar los anteriores, conviene añadir una herramienta que muestre el trabajo de forma unificada e inmediata.Otra ventaja de trabajar en la nube es el acceso al trabajo de cada miembro del equipo, lo que facilita el feedback y la comunicación y permite trabajar con más fiabilidad y eficiencia.
En definitiva, contar con una herramienta capaz de realizar estas funciones es vital para controlar el horario, llevar un buen registro de la jornada y cumplir con los requisitos que exige la ley.
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