¿Utilizas un sistema ERP para gestionar las actividades de tu empresa? ¿Sabías que puedes fusionarlo con tu tienda en línea? Para el sector de la distribución, esto puede ser una gran oportunidad de agilizar los procesos y contar con un mejor control del stock, así como de proveedores y clientes.
Aunque esto es posible, muchos negocios que disponen de un software ERP no realizan la integración con su eCommerce. Como resultado, pierden la oportunidad de obtener un conocimiento conjunto que les permita aprovechar al máximo los recursos de su compañía. Para que esto no te suceda a ti, veamos cómo sincronizar ambas plataformas.
Claves para sincronizar tu comercio online con tu ERP
El proceso de integración implica una buena comunicación entre quienes se ocupan del comercio online y los encargados de controlar el ERP. De esta manera, cada equipo sabrá con exactitud cuáles son las tareas que le corresponden.
En este contexto, el papel del comercio en línea implica:
- Mantener al día la información de los productos que se consumen y del inventario.
- Indicar cuáles son los artículos que están registrados en el ERP, pero no se han dado de alta en el catálogo de la tienda virtual.
- Extraer del ERP los datos de las tarifas.
- Actualizar constantemente los registros de las bases de datos de los clientes.
Por su parte, el rol del ERP requiere:
- Actualizar los pedidos que se producen desde la plataforma de ventas en línea.
- Registrar a los usuarios que se registran en la tienda.
- Mantener al día el inventario cada vez que se registre un movimiento.
Ventajas de la integración
Integrar ambos sistemas en una empresa facilita la administración de las ventas en línea. Al mismo tiempo, aumenta la eficiencia en la administración del negocio.
Al mantener sincronizadas estas dos partes de tu negocio, observarás resultados positivos en muy poco tiempo. Al mismo tiempo, lograrás un control genuino de todo lo que sucede, y la respuesta del área de Compras y Aprovisionamientos será acorde a las necesidades del departamento de Ventas.
GO!Manage: el ERP ideal para Empresas Distribuidoras
Si buscas un ERP para Distribuidoras que se adapte a tu eCommerce, independientemente de cuáles sean las características de tu negocio, GO!Manage puede ser justo lo que necesitas. Este software:
- Identifica los elementos del inventario y del espacio disponible.
- Puede adaptar la gestión del stock a tus procesos internos.
- Configura el sistema para que realice compras automáticas siempre que sea necesario reabastecer el almacén.
- Administra las entradas, salidas y obligaciones fiscales, y genera reportes financieros.
- Encuentra los elementos correspondientes del catálogo de la tienda y actualiza automáticamente los precios.
- Controla las comisiones, los pedidos, las ofertas y todas las variables relacionadas con las ventas.
- Pone a disposición del área de Ventas un canal de Servicio al Cliente con toda la información que requieren.
Está claro que integrar tu comercio online integrado con un ERP para Distribuidoras mejorará considerablemente el funcionamiento de tu negocio. A este respecto, GO!Manage es una de tus mejores alternativas.
En Microtech contamos con una solución integral adaptada a tu negocio. El software de gestión para empresas distribuidoras GO!Manage de Telematel te permite gestionar de manera más fácil el stock, almacenes y producto, además de integrarse a la nube y dispositivos móviles y comercio online.
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