Apoyada en diversas soluciones tecnológicas a tu alcance, la business intelligence (BI) se está consolidando como una apuesta fuerte para tus competidores. La razón fundamental para esta nueva adopción empresarial radica en métodos fáciles de usar, económicos y precisos para analizar los datos que generas.
Estrechamente relacionado con el big data, el Business Intelligence se ha vuelto una herramienta imprescindible para las empresas modernas. Por esta razón, trataremos de indagar un poco más sobre sus características más notables y cómo puede ayudarte a potenciar tu modelo de negocios.
Dentro del manejo eficiente de una empresa, la actualización de sus procesos y un mayor control operativo, la implementación de un ERP destaca por su gran funcionalidad. Para obtener una mayor competitividad, las empresas que aspiran a aumentar la productividad de su almacén deben conocer a cabalidad cómo funcionan estos sistemas y las ventajas que ofrecen.
Un Data Warehouse (DW) es simplemente una consolidación de datos de una variedad de fuentes que está diseñado para respaldar la toma de decisiones estratégicas y tácticas. Su objetivo principal es proporcionar una imagen coherente del negocio en un momento determinado. Utilizando varios conjuntos de herramientas de almacenamiento de datos, los usuarios pueden ejecutar consultas en línea y 'minar' sus datos.
Muchas empresas exitosas han estado invirtiendo grandes sumas de dinero en inteligencia empresarial y herramientas y tecnologías de almacenamiento de datos. Creen que la información actualizada, precisa e integrada sobre su cadena de suministro, productos y clientes es fundamental para su propia supervivencia.
En la actualidad, hay muchos factores económicos que motivan a las empresas a establecer depósitos de datos. La información empresarial actual, coherente y precisa, creen que es fundamental para la toma de decisiones estratégicas y tácticas. Algunos de los controladores de business intelligence so:
Versión única de la verdad
Los datos fragmentados, inconsistentes y desactualizados en múltiples bases de datos no permiten una buena toma de decisiones estratégicas y tácticas. Las empresas requieren que la inteligencia empresarial se consolide y presente en un formato adecuado para la toma de decisiones. La información inconsistente de sistemas de información dispares ya no es aceptable. Los almacenadores de datos ayuda a las empresas a lograr una única versión de la verdad al consolidar los datos más precisos y actuales de los sistemas más confiables.Información actual y precisa
En un mercado altamente competitivo, las empresas deben identificar rápidamente los problemas y oportunidades y responder a los eventos de manera expedita y apropiada. La información actualizada sobre ventas, ganancias, inventarios y clientes puede ayudar a identificar problemas temprano y aprovechar las oportunidades que de otro modo podrían pasarse por alto. La mayoría de los sistemas de aplicaciones tienen un alcance demasiado restringido y operan en ciclos que no admiten el acceso a la información en tiempo real o casi en tiempo real. Sin embargo, un almacén de datos puede diseñarse para proporcionar información precisa y actualizada a los responsables de la toma de decisiones.Cambio rápido de las necesidades de información
Es muy difícil para las empresas anticiparse a futuras necesidades de información. Los sistemas de aplicación a menudo parecen rígidos e incapaces de adaptarse a las cambiantes necesidades de información de gestión. Las empresas necesitan la flexibilidad para dividir y recortar datos de muchas maneras con el fin de identificar y analizar los cambios en el mercado o en el negocio mismo. Los almacenes de datos están diseñados para fines analíticos en línea y brindan gran flexibilidad.Excelencia en el servicio al cliente
A menudo se dice que el 10% de los clientes de una empresa representan el 90% de las ganancias de la empresa. Identificar a los buenos clientes y brindarles un servicio excelente ayuda a retener a los buenos clientes. Los DW pueden ayudar a identificar a los mejores clientes de una compañía.Nuevos canales de entrega de servicios
Ya no es suficiente ofrecer a los clientes solo un servicio en la tienda de las 9:00 a.m. a las 5:00 p.m. Los clientes desean hacer negocios los 7 días de la semana, las 24 horas del día, utilizando canales alternativos de entrega de servicios, como por Internet o por teléfono. Al examinar todas las transacciones de los clientes, independientemente del canal utilizado, las empresas pueden comprender mejor a sus clientes y prestarles un mejor servicio. El almacenamiento de datos es fundamental para perfilar a los clientes y sus transacciones, independientemente del canal utilizado.
Además, realizar cambios en demasiadas áreas a la vez puede generar confusión y, en lugar de generar aumentos de la productividad, puede tener el efecto contrario. Si bien la mejor estrategia para mejorar la productividad del almacén puede variar de una empresa a otra, hay algunas claves que pueden determinar la mejora de la productividad.
¿Cuál es la forma más efectiva en que una empresa puede aumentar la productividad del almacén?
Monitorización y comunicación los KPI de manera efectiva
1. Métrica de seguimiento
Solo puedes mejorar la productividad del almacén si sabes:¿Con qué parámetros clave estás midiendo la productividad?
¿Cuál es tu línea de base (es decir, de dónde se parte)?
¿Cuál es tu objetivo? ¿Cómo estás rastreando el desempeño individual contra esos objetivos?
Las métricas clave pueden variar según la empresa, pero deben poder medirse rápida y fácilmente. Por ejemplo, si pasas una semana tratando de sacar los datos de esas métricas, entonces eso no es realmente útil. O necesita ver sus sistemas o seguir diferentes métricas. Debes comenzar a identificar las métricas clave sobre las que puede comenzar a impulsar la mejora.
CONSEJO: No te excedas en las métricas. Tener 3-5 métricas claras y de fácil acceso mejorará el éxito, en lugar de tartar de 10 a 20 métricas, ya que es más difícil mantener un registro al mismo tiempo.
2. Comunicar las métricas de manera efectiva
La mayoría de los empleados están motivados en el aquí y ahora. Con un ERP especializado puedes mostrar cuántos pedidos han habido hoy, tiempo promedio de recogida, pedidos pendientes para empaquetar, etc. Estos datos se pueden mostrar en una pantalla grande o en el terminal de cada empleado. Incluso puedes convertirlo en una competencia. Al brindarles información actualizada y en tiempo real, encontrarás que mantiene altos niveles de productividad porque pueden autocontrolar su propio desempeño. Incluso podrías ir un paso más allá con pantallas visuales, como usar elementos verdes si están alcanzando los objetivos y rojos si están por detrás.
El mundo actual es para las empresas que toman la iniciativa de ir actualizando sus procesos. Todo esto surge de la necesidad de conseguir un mayor control sobre los distintos departamentos y operaciones de la firma. Esta tendencia ha impulsado a los negocios, desde PYMES hasta las más grandes corporaciones, a refinar sus procesos de gestiones digitales. Asumir este cambio es indispensable si se quiere conseguir una mayor eficiencia y reducir costos de operación, mientras impulsas el crecimiento de tu empresa.
La organización y planificación son los pilares fundamentales para una buena gestión de empresas. Sin una planificación de fondo cualquier proyecto está condenado al fracaso.
La optimización es una de las metas fundamentales para todo tipo de empresa, o así debería ser. Optimizar es mejorar, y las mejoras suman más flexibilidad en los procedimientos, siempre a favor del progreso y del cumplimiento de los objetivos.
La gestión de los artículos de almacén puede ser una tarea difícil de llevar a cabo. Sobre todo, si se trata de hacerlo mediante los pasos tradicionales, los que son necesarios únicamente al principio si se quiere hacer uso de una herramienta para la gestión automatizada, de lo que te hablaremos en este artículo.