Los Recursos Humanos han llevado adelante una extraordinaria evolución en este tiempo de notoria actividad digital. Eso sin contar la rapidez con que se elevaron a un rango muy importante durante los últimos 80 años. La idea de que los empleados son la mayor riqueza empresarial se trasladó desde un sistema convencional hasta nuestros días.

Como consecuencia de la situación producida por el COVID-19, son muchas las empresas que han tenido que acogerse al teletrabajo para asegurar su productividad. Ante esta nueva modalidad laboral, surge cierta incertidumbre sobre cómo efectuar correctamente el Control de Presencia que la ley obliga a registrar diariamente.

A continuación intentaremos darte las respuestas que necesitas para que puedas realizar este requisito legal de forma eficiente.

El proceso de digitalización empresarial es un realidad. La llegada de la pandemia generó cambios drásticos a nivel mundial y el mercado no queda exento de las oportunidades que se abren con respecto a una mejora de su infraestructura digital. La situación actual ha obligado a las empresas a transformarse de una forma rápida, adaptando su metodología a nuevas alternativas que le permitan continuar con sus operaciones.

Gran parte de las organizaciones se han visto afectadas por el confinamiento. Sin embargo, el uso de los medios digitales les ha permitido reinventarse, implementando nuevas tecnologías que promocionan el teletrabajo, facilitan la gestión de las áreas de trabajo y optimizan las operaciones comerciales.

Las herramientas informáticas de medición y análisis de datos no están reservadas solo a los recursos materiales o a las unidades en stock, sino también a las personas que se encargan de su manejo.

Una suite especializada en la gestión de Recursos Humanos permite valorar con precisión el desempeño de los proyectos de una empresa y, en particular, el presupuesto necesario para llevarlos a cabo con los mejores niveles de eficiencia. En este artículo te explicamos en qué medida puede ser útil el Cuadro de Mandos Integral para esta tarea.

Herramienta irreemplazable a nivel de negocios, el software de control de asistencia se aplica en las áreas de la empresa con el fin de recabar información para el área de Recursos Humanos.
Sabemos que una razón primordial para su elección es el cumplimiento normativo, sin embargo, es imprescindible tomar en cuenta aspectos de interés que aportarán calidad y productividad.

 

Entre ellos, su eficacia como herramienta de control, seguridad y para gestionar los costes de plantilla o nómina. En el artículo de hoy, te presentamos las claves y características deseables para elegir un software de control de presencia apropiado, o bien, un conjunto de aplicaciones dedicadas a Recursos Humanos que integre esta característica. 

La sobrevenida crisis por la COVID-19 ha sido el punto clave para acelerar a pasos agigantados la denominada "revolución digital". Así, durante el confinamiento y las etapas de desescalada, hemos visto un aumento en la gestión de los negocios a través de sistemas virtuales y online. Por ejemplo, las videollamadas y conferencias se han convertido en el principal medio de comunicación entre empresas y clientes. 

Pero, aún más importante que este hecho (y, en cierta medida, mucho más vulnerable) fue el control de acceso a los documentos empresariales, normalmente alojados en la nube. Además de la preocupación de garantizar la continuidad de negocio, minimizar riesgos operacionales y contar con una disponibilidad adecuada de cada archivo. En suma, los servicios y productos digitales han ganado un escalafón más en las necesidades de la empresa. 

Veamos cuáles son las tendencias en cuanto a digitalización dentro de una de las áreas más importantes: la de Recursos Humanos. 

El Cuadro de Mando Integral se ha convertido en uno de los modelos de dirección más utilizados y reconocidos por los profesionales en el ámbito de la gestión de Recursos Humanos.

 

Como ya hemos explicado en artículos anteriores, a través de él podemos observar y medir diferentes tipos de indicadores y establecer planes de acción para estudiar y analizar el desempeño y la conducta de los empleados de nuestra empresa.

El área de Recursos Humanos, ya sea por motivos estrictamente legales, o por el desempeño de las tareas propias del management y sus exigencias, produce una magnitud considerable de información.

Existen muchas bases de datos que guardan la información de los empleados y de los proyectos de la empresa, pero esta está frecuentemente fragmentada: nos referimos a los datos personales, las nóminas y otras estadísticas que son indispensables para desarrollar la normalidad empresarial.

Toda esta información suele permanecer dispersa en varios departamentos y, en algunas ocasiones, la consolidación y análisis de cada documento es complicado. Por ello, es necesario contar con un panel o dashboard centralizado en donde se unan los datos e informaciones relevantes que brinden a la empresa datos concretos relacionados con evaluaciones de desempeño, tanto de actividades de cada empleado, como de los proyectos.

 

En este contexto, un cuadro de mandos integral ayudará a tomar decisiones acertadas para aprovechar nuevas oportunidades de crecimiento.

El área de Recursos Humanos tienen un rol cada vez más importante en las empresas actuales. Con ello se ha mejorado la relación con los trabajadores y la satisfacción de estos hacia la empresa. Sin embargo, también ha supuesto un incremento de los gastos y recursos que es necesario destinar a este departamento.

De esta manera, la gran cantidad de movimientos y tareas que implican a Recursos Humanos, combinados con las complejas leyes actuales sobre manipulación, conservación y destrucción de documentación, han dado lugar a un panorama donde los profesionales del sector deben garantizar la información empresarial se gestiona de forma segura y controlada.