El área de Recursos Humanos, ya sea por motivos estrictamente legales, o por el desempeño de las tareas propias del management y sus exigencias, produce una magnitud considerable de información.

Existen muchas bases de datos que guardan la información de los empleados y de los proyectos de la empresa, pero esta está frecuentemente fragmentada: nos referimos a los datos personales, las nóminas y otras estadísticas que son indispensables para desarrollar la normalidad empresarial.

Toda esta información suele permanecer dispersa en varios departamentos y, en algunas ocasiones, la consolidación y análisis de cada documento es complicado. Por ello, es necesario contar con un panel o dashboard centralizado en donde se unan los datos e informaciones relevantes que brinden a la empresa datos concretos relacionados con evaluaciones de desempeño, tanto de actividades de cada empleado, como de los proyectos.

El área de Recursos Humanos tienen un rol cada vez más importante en las empresas actuales. Con ello se ha mejorado la relación con los trabajadores y la satisfacción de estos hacia la empresa. Sin embargo, también ha supuesto un incremento de los gastos y recursos que es necesario destinar a este departamento.

De esta manera, la gran cantidad de movimientos y tareas que implican a Recursos Humanos, combinados con las complejas leyes actuales sobre manipulación, conservación y destrucción de documentación, han dado lugar a un panorama donde los profesionales del sector deben garantizar la información empresarial se gestiona de forma segura y controlada.