--- title: Los cuadrantes de tareas dentro del departamento de Recursos Humanos description: Los cuadrantes de tareas permiten disminuir el tiempo entre actividades, mejor conteo de las horas trabajadas o encontrar puntos a mejorar en los diferentes procesos empresariales. image: https://www.microtech.es/hubfs/105389598_m.jpg --- - T.(+34) 932 749 043 - L-V: 8:30 - 13:30 y 15:00 - 18:30 [![logo.png](https://www.microtech.es/hs-fs/hubfs/Microtech_Octubre/logo.png?width=506&height=91&name=logo.png "logo.png")](https://www.microtech.es) * MENÚ * × #### [SERVICIO TÉCNICO ¿Necesitas ayuda? 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Para ello es imprescindible llevar una **rigurosa planificación de tareas** y un seguimiento exhaustivo de los turnos laborales. Esto es posible con la implementación de unos cuadrantes de trabajo de calidad que optimicen los recursos humanos disponibles. ## Contar con el software adecuado Hay empresas que llevan el control y la gestión de los cuadrantes de trabajo con programas genéricos (Access o Excel, en su mayoría) y hay otras que disponen de soluciones propias, ya sea de desarrolladas por ellos mismos o externalizadas. Lo importante es [registrar el trabajo realizado (y por realizar)](https://www.microtech.es/blog/registro-de-jornada-laboral-para-optimizar-procesos-empresariales) de una forma eficiente. Lo ideal es que este software pueda ser utilizado por las personas responsables de la gestión de RRHH de forma intuitiva y ordenada. Al final lo que buscamos es **rentabilizar al máximo el potencial de nuestra plantilla**. Son muchas las **variables a tener en cuenta en la planificación de tareas**: la carga de trabajo, las horas anuales disponibles, los objetivos empresariales, las vacaciones que marcan los convenios laborales, el tipo de jornada laboral de cada empleado (medio jornada, jornada completa, etc) o las horas totales de apertura de la empresa, etc. Existen los turnos rotativos, cuya entrada y salida a la empresa va variando cada semana, y los turnos estáticos, cuyo horario siempre es el mismo. Será imprescindible, por tanto, **disponer de una plantilla de cuadrantes de trabajo que sea editable** y que podamos modificar cuantas veces queramos pues nos vamos a encontrar una y otra vez con cambios que tendremos que solucionar sobre la marcha: picos de trabajo, contrataciones, despidos, horarios de verano, de invierno... etc.   ## Planificar para optimizar Una de las principales funciones de los cuadrantes de tareas es **recolectar toda la información durante los turnos de trabajo**. Lo que hace que un cuadrante sea más eficaz es la capacidad de ser consultado en cualquier momento por todos los empleados e, incluso, realizar cambios si es necesario. La organización a través de este sistema permite una** relación de tareas más clara y eficiente**.  Pero no solo se obtienen estos beneficios. Además de una mejor organización, los cuadrantes permiten disminuir el tiempo entre tareas, mejor** conteo de las horas trabajadas** o encontrar puntos a mejorar o problemáticas en los diferentes procesos empresariales. Por supuesto, también es una forma ágil de gestionar los registros de[ jornada laboral y cumplimentar el marco legal vigente](https://www.microtech.es/blog/la-importancia-del-control-de-presencia-en-el-%C3%A1rea-de-rrhh). ## Una herramienta que facilite el control de cuadrantes Como ya mencionamos, es esencial disponer de una plantilla de cuadrantes fácil de usar y editar. En la actualidad muchas empresas ya cuentan con herramientas digitales que les permiten realizar esta acción de una forma más rápida. Un buen ejemplo es un **módulo de planificación incluido en una suite informática para RRHH, **el cual permite a los directores de área asignar recursos y  programar tiempos y turnos. De cara al control horario, es importante que un módulo de planificación nos permita gestionar los cambios de última hora y verificar el tiempo trabajado. Por otro lado, el trabajo también debe contar con el acceso a sus datos como, las actividades asignadas y la información relacionada a cada tarea. ¿Qué obtenemos con estas funcionalidades?  - **Mejoras en productividad y calidad de servicio.** - **Ahorro en tiempos.** - **Exactitud en métricas o KPI's de productividad y calidad.  ** Por último, no olvidemos la importancia de poder acceder desde cualquier dispositivo. De esta forma estaremos seguros que toda la información es consultada y que cada proceso puede ser completado de forma correcta. --- En **Microtech** contamos con una solución intuitiva y de fácil implantación, el **[software de Gestión para RRHH HR Infinity de Zucchetti ](https://preview.hs-sites.com/erp-recursos-humanos)**por lo que te invitamos a contactar con nosotros si quieres conocer más acerca de este producto. --- [![test_online_ERP](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/2283874/41f8bfb6-dbe0-42a3-b056-22c533ef93e1.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/2283874/41f8bfb6-dbe0-42a3-b056-22c533ef93e1) --- - [Gestión ERP](https://www.microtech.es/blog/topic/gestión-erp) - [Software para RRHH](https://www.microtech.es/blog/topic/software-para-rrhh) - [Recursos Humanos](https://www.microtech.es/blog/topic/recursos-humanos) - [RRHH](https://www.microtech.es/blog/topic/rrhh) Comparte: [![Share on Facebook](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/facebook-24x24.png)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fwww.microtech.es%2Fblog%2Flos-cuadrantes-de-tareas-dentro-del-departamento-de-recursos-humanos%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) [![Share on LinkedIn](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/linkedin-24x24.png)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fwww.microtech.es%2Fblog%2Flos-cuadrantes-de-tareas-dentro-del-departamento-de-recursos-humanos%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on Twitter](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/twitter-24x24.png)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fwww.microtech.es%2Fblog%2Flos-cuadrantes-de-tareas-dentro-del-departamento-de-recursos-humanos%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fwww.microtech.es%2Fblog%2Flos-cuadrantes-de-tareas-dentro-del-departamento-de-recursos-humanos%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=Los%20cuadrantes%20de%20tareas%20dentro%20del%20departamento%20de%20Recursos%20Humanos) [![Share on Pinterest](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/pinterest-24x24.png)](http://pinterest.com/pin/create/button/?url=https%3A%2F%2Fwww.microtech.es%2Fblog%2Flos-cuadrantes-de-tareas-dentro-del-departamento-de-recursos-humanos%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dpinterest&media=) [![Share on Email](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/email-24x24.png)](mailto:?subject=Check%20out%20https%3A%2F%2Fwww.microtech.es%2Fblog%2Flos-cuadrantes-de-tareas-dentro-del-departamento-de-recursos-humanos%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail%20&body=Check%20out%20https%3A%2F%2Fwww.microtech.es%2Fblog%2Flos-cuadrantes-de-tareas-dentro-del-departamento-de-recursos-humanos%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Demail) #### ENTRADAS RELACIONADAS ![Claves para el registro de la jornada laboral ante el teletrabajo](https://www.microtech.es/hubfs/108814435_m.jpg) 24 febrero, by MICROTECH [Claves para el registro de la jornada laboral ante el teletrabajo](https://www.microtech.es/blog/claves-para-el-registro-de-la-jornada-laboral-ante-el-teletrabajo) [Leer el artículo >](https://www.microtech.es/blog/claves-para-el-registro-de-la-jornada-laboral-ante-el-teletrabajo) ![Impulso a la tecnología: una oportunidad para digitalizar los Recursos Humanos](https://www.microtech.es/hubfs/45551994_m.jpg) 04 febrero, by MICROTECH [Impulso a la tecnología: una oportunidad para digitalizar los Recursos Humanos](https://www.microtech.es/blog/covid-y-digitalizacion-en-recursos-humanos) [Leer el artículo >](https://www.microtech.es/blog/covid-y-digitalizacion-en-recursos-humanos) ![Las bases para un sistema de facturación automatizada](https://www.microtech.es/hubfs/facturaci%C3%B3n%20autom%C3%A1tica.jpg) 20 enero, by MICROTECH [Las bases para un sistema de facturación automatizada](https://www.microtech.es/blog/las-bases-para-un-sistema-de-facturación-automatizada) [Leer el artículo >](https://www.microtech.es/blog/las-bases-para-un-sistema-de-facturación-automatizada) ### Categorias - 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