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title: Escoger un software ERP estándar o personalizado, con o sin licencias
description: Como si ya pensar en la implementación de un software ERP fuese una decisión fácil, ahora toca pensar en si debo utilizar un ERP estándar o personalizado
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# [Escoger un software ERP estándar o personalizado, con o sin licencias](https://www.microtech.es/blog/escoger-un-erp-estándar-o-personalizado-con-o-sin-licencias)

 Escrito por [MICROTECH](https://www.microtech.es/blog/author/microtech) | 17 enero

Como si ya pensar en la implementación de un [software ERP](https://www.microtech.es/software-de-gestion-erp) fuese una decisión fácil, ahora también toca pensar en si debo utilizar un [ERP](https://www.microtech.es/software-de-gestion-erp) estándar o personalizado y además de esto… ¿También debo adquirir un software con licencia o no? Pues bien, como casi todas las cosas, **cada uno presenta ciertas ventajas y desventajas**, las cuales te las presentamos a continuación para ayudarte a tomar la decisión.

### COMPARATIVA 1: DIFERENCIA ENTRE UN SOFTWARE ERP ESTÁNDAR O PERSONALIZADO

- #### **ERP PERSONALIZADO**

Implantar un [ERP](https://www.microtech.es/software-de-gestion-erp) a medida o personalizado (horizontal) implica un gran trabajo ya que se debe desarrollar el software prácticamente desde cero, para que cubran totalmente las necesidades de determinada empresa en particular.

**VENTAJAS DE UN ERP PERSONALIZADO**

Según estudios realizados, solo un 1 de cada 5 empresas emplea un [ERP](https://www.microtech.es/software-de-gestion-erp) personalizado, por los riesgos que presenta, sin embargo no deja presentar una serie de ventajas que te presentamos a continuación:

1. **El funcionamiento se adapta a las necesidades de la empresa**, ya que está diseñado específicamente en base a la organización y forma de trabajar de la empresa.
2. **No existe costes por licencia (excepto Bases de Datos), **ya que al estar diseñado para una determinada empresa, las funciones del software serán solo utilizadas para un caso particular y no hay que pagar por módulos o funciones que no se requieran, o pagar por funciones que no se adapten a las necesidades reales de la compañía.
3. **Se reducen los tiempos de capacitación de usuarios y adecuación al cambio **ya que no se fuerza a los empleados a adaptarse a procedimientos nuevos, sino que en cambio el software se ajusta a la forma de trabajo que se tiene en la empresa.
4. **Es un elemento que hace destacar a la compañía **respecto a los competidores al favorecer procesos en los cuales la empresa resalta.

**DESVENTAJAS DE UN ERP PERSONALIZADO**

1. Como implica realizar un software desde cero, la implementación resulta un **proceso lento, **esto en vista de que no se sabe el tiempo exacto que puede llevar el desarrollo del programa y no se tiene garantías de que a largo plazo el resultado final sea óptimo.
2. **Supone de un gran trabajo **en lo económico, humano y técnico en desarrollar un software desde cero.
3. **Requiere de la contratación de personal capacitado, **el cual al finalizar el desarrollo deberán continuar estrictamente con la empresa ya que nadie mas estaría capacitado para realizar cualquier modificación.
4. Cualquier actualización o novedad que se quiera implementar, radicará en realizar un nuevo desarrollo del software.

 

- #### **ERP ESTÁNDAR**

Casi el 80% de las empresas prefieren el uso de un [ERP](https://www.microtech.es/software-de-gestion-erp) estándar (vertical), esto debido a las ventajas que presenta, a pesar de que cuentan modificaciones realizadas acorde a las actividades de cada empresa en particular.

 

**VENTAJAS DE UN ERP ESTÁNDAR**

1. Como es un software genérico, es usado por varias empresas, lo cual** ofrece al cliente mayores garantías**.
2. La implementación del software resulta relativamente rápida.
3. Tiene mayor soporte por la empresa desarrolladora, ya que pueden ser contratados para los mantenimientos y también tienen más foros de usuarios, esto debido a la mayor cantidad de usuarios que hacen uso del mismo.
4. **Es más económico, **porque no requiere un diseño desde cero.

 

**DESVENTAJAS DE UN ERP ESTÁNDAR**

1. **Requiere de una suscripción o licencia.**
2. **No cuenta con la misma personalización,** y pueden incluir módulos que no necesite la empresa, así como también pueden haber módulos faltantes que puede que sí se necesiten.
3. A diferencia del caso anterior, al hacer uso de un software estándar, se debe **invertir en formación del personal**, ya que este no forma parte del desarrollo del [ERP](https://www.microtech.es/software-de-gestion-erp), y los trabajadores deben aprender a usarlo.
4. Se debe averiguar sobre los mecanismos de seguridad y protección de los datos, para evitar el acceso de personas indeseadas a estos.

 

 

### COMPARATIVA 2: DIFERENCIA ENTRE UN ERP CON LICENCIA O UN ERP SIN LICENCIA

Ahora ya aclarado el punto anterior, es bueno realizar otro comparativo sobre si usar un [ERP](https://www.microtech.es/software-de-gestion-erp) con licencia o sin licencia.

 

**VENTAJAS DEL ERP LIBRE O SIN LICENCIA**

1. A pesar de ser software libre, no necesariamente tiene porque ser gratuito, sin embargo, sí posee **costes menores que el software privativo**.
2. **Se tiene menos dependencia del proveedor**, ya que todos los desarrollos son comunes.
3. Al ser de código abierto la fuente de programación puede ser consultada, y por ende, lograr una **personalización del software.**
4. Este tipo de software presenta una **rápida evolución** **y crecimiento**, en vista de que si el software es usado por una gran cantidad de desarrolladores o programadores, estos productos tienen una alta tasa de crecimiento.

**DESVENTAJAS DEL ERP LIBRE O SIN LICENCIA**

1. La evolución del software puede beneficiar a determinadas compañías, como también puede desmejorar a otras ya que no se adapta a las necesidades.
2. Algún software son muy limitados en cuanto a la funcionabilidad.

**VENTAJAS DEL ERP CON LICENCIA**

1. Son **software especializados**, que abarcan una gran cantidad de módulos para la empresa.
2. La empresa proveedora del software ofrece **soporte y mantenimiento** ante cualquier error.
3. Ofrece **garantías** en cuanto al **servicio** y además es un software que ha sido probado en múltiples ocasiones.

** **

**DESVENTAJAS DEL ERP CON LICENCIA**

1. El costo inicial de la licencia suele ser elevado**.**
2. La compañía está atada al proveedor para realizar alguna modificación o mantenimiento.
3. Presenta dificultades para editar algunas funciones del programa.

 

### ¿ERP ESTÁNDAR o ERP a MEDIDA? ¿ERP LIBRE O ERP CON LICENCIA?

Esta preguntas solo pueden ser respondidas con una palabra: **“depende”.** Como se dijo anteriormente, cada una de las empresas tienen necesidades propias, por lo cual hay que evaluar la empresa que necesite el [ERP](https://www.microtech.es/software-de-gestion-erp) y a partir de ahí tomar la decisión más adecuada.

 

[Fuente imagen](http://www.freepik.es/vector-gratis/infografia-reunion-de-negocios_723261.htm)

[Ver post completo](https://www.microtech.es/blog/escoger-un-erp-estándar-o-personalizado-con-o-sin-licencias)

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