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El software de Recursos Humanos que puede prevenir las multas

29 enero / MICROTECH
El control presencial en los ambientes de trabajo fue una de las medidas legislativas más exigentes del año pasado en lo referente al entorno laboral. Las empresas deben cumplir con una serie de obligaciones respecto al registro horario de los trabajadores para evitar, según se menciona en la legislación, "la precariedad laboral y como medida de protección social sin perjuicio de la flexibilidad horaria existente".

 

La intención gubernamental es clara: que las empresas no excedan el límite que establece la ley de horas trabajadas por día y que se retribuya según lo expuesto en los convenios existentes. El incumplimiento del control de presencia y del consecuente registro pueden repercutir en multas y sanciones que acarreen pérdidas en el balance económico de una empresa.

Infracciones con Sanciones Altas


Existen dos tipos de infracciones; las primeras son las infracciones graves, que se pueden imponer en el caso de que no esté llevando a cabo el control de presencia diario y no se registren las horas que los trabajadores pasan desempeñando su oficio, o bien, en el caso de que existan horas extras que no se contabilicen. Las multas aparejadas a este tipo de incumplimientos podrían oscilar, según establece la ley, entre los 626 € y los 6.250 €.

Las segundas son las faltas muy graves, todas tienen que ver con irregularidades que podrían ser intencionales. Por ejemplo, cuando en el abono de horas extras existen irregularidades o falsedades, o bien no se comunica en tiempo y forma a los empleados el recuento de horas extraordinarias que tiene declaradas y, por tanto, no se les remunera como está estipulado. Y ojo, mucho ojo con estas sanciones porque pueden ir de los 6.251 € hasta los 187.515 €.

Cabe señalar que el Ministerio de Trabajo ha puesto a disposición de la ciudadanía un buzón anónimo para denunciar sin temor a represalias este tipo de mala praxis.

Una apuesta segura


Es conveniente optar por un software especializado en la gestión de Recursos Humanos que lleve rigurosamente el registro de horas trabajadas en una empresa. La instalación de este tipo de software acaba siendo una apuesta con retorno económico garantizado. Y es que una gestión precisa acaba siendo rentable para cualquier inversor, pues ahorra tiempo, se ajusta a la legalidad y además puede salvar a la empresa de inoportunas sanciones.

Dicho sistema de gestión facilita un Control de Presencia online, un cuadrante de seguimiento, gestión de compensaciones y definición de horarios, así como la visualización de cualquier cambio requerido. Incluso, para reducir los errores, los softwares de gestión ya brindan la oportunidad de automatizar las hojas de presencia para lograr el mayor rendimiento. Asesores económicos de todo el país están aconsejando a las empresas este tipo de herramientas modernas y precisas que es sinónimo de una buena auditoria. El futuro está en tus manos.

 


En Microtech contamos con una solución intuitiva y de fácil implantación  y que está ayudando a optimizar las horas trabajadas de los empleados llevando a su vez una contabilidad tan precisa como un reloj suizo: El software de gestión para RRHH HR Infinity de Zucchetti por lo que te invitamos a contactar con nosotros si quieres conocer más acerca de este producto.


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